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人事事務の手引き(目次)

 下記より項目を選択してください。                       人事事務の手引きについて

退職 育児休暇 介護休暇 兼務
採用 部分休業 休職(結核性) 補充教員等任免
転補(同一教委内) 育児短時間勤務 休職(結核性以外) 非常勤講師等申請
昇任(同一教委内) 妊娠中の体育実技負担軽減措置 在籍専従休暇 希望降任
産前産後休暇 病気休暇(結核性) 職務代理
育児休業 病気休暇(結核性以外) 懲戒 付録

退職
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 40条退職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 1 1 1
 イ 意見書 校長 2 2 2
(2) 普通退職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 3 3 3
 イ 意見書 校長 4 4 4
 ウ 退職願 本人 5 5 5
(3) 勧奨退職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 3-1 3-1 3-1
 イ 意見書 校長 4-1 4-1 4-1
 ウ 退職願 本人 6 6 6
 エ 退職承諾書 本人 6-1 6-1 6-1
(4) 休職満期退職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 7 7 7
 イ 意見書 校長 8 8 8
 ウ 退職願 本人 5 5 5
 エ 経歴表 本人 39 39 39
 オ 療養経過報告書(結核の場合) 本人、校長、医師 47 47 47
 カ 診断書(一般休職の場合) 医師
(5) 死亡 ダウンロード
 ア 報告書 教委 9 9 9
 イ 報告書 校長 10 10 10
 ウ 診断書(写) 医師
※ 元号は全て和暦とする。(以下の項についても同様とする。)
※ 記載例の市町村教育委員会名については、一例としてすべて「○○市教育委員会」とした。

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採用
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 新採用 ダウンロード
 ア 内申書 教委 11 11 11
 イ 意見書 校長 12 12 12
 ウ 志願書 本人 所定
 エ 免許状写又は免許状証明書 本人 所定
 オ 身体検査書 医師 所定
 カ 職務の級及び号給計算書 本人 所定
 @ 免許状を福島県以外から授与されている場合は、上記免許状写に代えて、免許状授与証明書が必要。
 A 身体検査書は、保健所又は医師によるものであること。
 B 身体検査書の有効期間は、1年間。
(2) 割愛 ダウンロード
 ア 割愛依頼書 採用する方から 13 13 13
 イ 割愛承諾書 退職する方から 14 14 14
 
※ 他県、国立校、市町村、県立校、県教育庁等から、本県国立学校に採用する場合や、前記相互間の異動については、あらかじめ割愛手続を行い、その後、関係事務を進めること。
(3) 40条採用 ダウンロード
 ア 内申書 教委 15 15 15
 イ 意見書 校長 16 16 16
 ウ 履歴書 本人
(昇任採用の場合のみ)
学校備付の写

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転補(同一教委内) ダウンロード
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
 ア 内申書 教委 17 17 17
 イ 意見書 転出先校長 18 18 18
 ウ 承諾書 現任校長 19 19 19
※ ほかの市町村教育委管内への転補については、「40条退職」、「40条採用」として事務を行うこと。次項「昇任」についても同じ。 

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昇任(同一教委内) ダウンロード
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 校長、教頭昇任
 ア 内申書 教委 20 20 20
 イ 意見書 校長 21 21 21
 ウ 履歴書 本人 学校備付の写
(2) 教諭昇任
 ア 内申書 教委 20 20 20
 イ 意見書 校長 21 21 21
 ウ 履歴書 本人 学校備付の写
 エ 免許状写 本人 所定
 オ 職務の級及び号給計算書 本人 所定
(3) 主査、主任主査、主任栄養技師昇任
 ア 内申書 教委 20 20 20
 イ 意見書 校長 21 21 21
 ウ 履歴書 本人 学校備付の写
 エ 職務の級及び号給計算書 本人 所定

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産前産後休暇
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 産前産後休暇予定者報告  【休暇に入る2ヶ月前に】 ダウンロード
 ア 予定者報告書 校長 22 22 22
 イ 証明書 医師又は助産婦
(2) 産前産後休暇届報告 ダウンロード
 ア 産前産後休暇届報告書 教委 23 23 23
 イ 産前産後休暇延長届 教委 23-1 23-1 23-1
 ウ 職員の1箇月以上の休暇について(報告) 校長 25 25 25
 エ 産前産後休暇届 本人 27 27 27
 オ 証明書(写も可) 医師又は助産婦
(3) 産前産後休暇届報告  【出産が予定日より延びた場合】 
 前項に準ずる
(4) 補充教員等採用承認申請 ダウンロード 75 75 75
  教委
(5) 事故止  【出産が予定日より早かった場合】 ダウンロード
 ア 事故止報告書 教委 28 28 28
 イ 事故止報告書 校長 29 29 29
 ウ 事故止届 本人 30 30 30
 エ 出産証明書 医師又は助産婦

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育児休業
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 育児休業予定者報告  【休業に入る2ヶ月前に】 ダウンロード
 ア 予定者報告書 校長 22 22 22
 イ 出産証明書(写も可) 医師又は助産婦
(2) 育児休業承認  【休業に入る1ヶ月前】 ダウンロード
 ア 副申書 教委 87 87 87
 イ 承認請求書 本人、校長、県教委
(決裁欄の所属長は校長が押印)
88-1 88-1 88-1
 ウ 子の戸籍抄本(添付書類) 本人
(3) 育児休業期間延長承認請求
 ア 副申書 教委 87 87 87
 イ 請求書 本人、校長、県教委 88-1 88-1 88-1
(4) 養育状況変更 ダウンロード
 ア 副申書 教委 89 89 89
 イ 意見書 校長 90 90 90
 ウ 変更届 本人 91 91 91
(5) 補充教員等採用承認申請 ダウンロード 教委 75 75 75
(6) 職務復帰 ダウンロード
 ア 内申書 教委 84 84 84
 イ 意見書 校長 85 85 85
 ウ 職務復帰届 本人 86 86 86

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育児休暇 ダウンロード
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 育児休暇届 本人 37,38 37,38 37,38
(2) 育児休暇承認願 本人 37,38 37,38 37,38

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部分休業
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 部分休業承認  【休業に入る1ヶ月前に】 ダウンロード
 ア 請求書 本人、校長、教委 92 92 92
 イ 通知書 教委 93 93 93
 ウ 通知書(写) 教委から県教委(事務所長)へ
 エ 時間管理簿(写) 校長から教委、県教委(事務所長)へ
(2) 養育状況変更 ダウンロード
 ア 報告書 教委 94 94 94
 イ 意見書 校長 90 90 90
 ウ 変更届 本人 91 91 91

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育児短時間勤務
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 育児短時間勤務承認請求  【育児短時間勤務を始めようとする日の1ヶ月前】 ダウンロード
 ア 副申書 教委 87 87 87
 イ 請求書 本人、校長、県教委 88-2 88-2 88-2
 ウ 子の戸籍抄本(添付書類、写も可) 本人
(2) 育児短時間勤務期間延長承認請求
 ア 副申書 教委 87 87 87
 イ 請求書 本人、校長、県教委 88-2 88-2 88-2
(3) 養育状況変更 ダウンロード
 ア 副申書 教委 89 89 89
 イ 意見書 校長 90 90 90
 ウ 変更届 本人 91 91 91

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妊娠中の体育実技負担軽減措置
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 申請 ダウンロード
 ア 負担軽減申請書 校長 32 32 32
 イ 負担軽減願 本人 31 31 31
 ウ 証明書 医師又は助産婦
(2) 派遣職員派遣申請 ダウンロード
 ア 派遣申請書 教委 33 33 33
 イ 添付書類
(派遣職員候補者の書類は、長療休補充教員の採用と同じ)

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病気休暇(結核性)
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 病気休暇協議 ダウンロード
 ア 協議書 教委 43 43 43
 イ 意見書 校長 44 44 44
 ウ 病気休暇(結核性疾患)承認願 本人 45 45 45
 エ 経歴表 本人 39 39 39
 オ 診断書(写) 医師
 カ 結核性疾患精密検査証明書 医師 46 46 46
 キ X線直接写真
(2) 療養経過報告 ダウンロード
   療養経過報告書
※ 校長の副申書及び医師の診断書を含む。
本人、校長、医師 47 47 47
(3) 病気休暇の期間延長 ダウンロード
 ア 協議書 教委 48 48 48
 イ 意見書 校長 49 49 49
 ウ 療養休暇期間延長願 本人 50 50 50
 エ 経歴表 本人 39 39 39
 オ 療養経過報告書 本人、校長、医師 47 47 47
 カ 結核性疾患精密検査証明書 医師 46 46 46
 キ X線直接写真
(4) 事故止 ダウンロード
 ア 協議書 教委 40 40 40
 イ 意見書 校長 41 41 41
 ウ 事故止届 本人 42 42 42
 エ 療養経過報告書 本人、校長、医師 47 47 47
 オ 化学療法に関する証明書
    種類、使用量、期間
医師
 カ X線直接写真

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病気休暇(結核性以外)
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 病気休暇承認報告(1ヶ月以上90日以下) ダウンロード
 ア 休暇承認報告 教委 24 24 24
 イ 職員の1箇月以上の休暇報告書 校長 25 25 25
 ウ 休暇(欠勤)願 本人 26 26 26
 エ 診断書(写) 医師
(2) 病気休暇期間延長 ダウンロード
 ア 休暇延長承認報告 教委 24-1 24-1 24-1
 イ 職員休暇延長承認報告書 校長 25-1 25-1 25-1
 ウ 休暇(欠勤)願 本人 26 26 26
 エ 診断書(写) 医師
(3) 生活習慣病・精神科疾患及び特定疾患協議(90日を超える場合) ダウンロード
 ア 協議書 教委 35 35 35
 イ 意見書 校長 36 36 36
 ウ 休暇(欠勤)願 本人 26 26 26
 エ 経歴表 本人 39-1 39-1 39-1
 オ 診断書(写) 医師 54 54 54
(4) 事故止 ダウンロード
 ア 協議書 教委 40 40 40
 イ 意見書 校長 41 41 41
 ウ 事故止届 本人 42 42 42
 エ 診断書(写)
※ 生活習慣病及び精神科疾患の場合
医師 54 54 54
 
※病休の終期または勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。

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介護休暇
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 介護休暇承認 ダウンロード
 ア 承認(不承認)通知書 校長 96 96 96
 イ 介護休暇願 本人 95 95 95
 ウ 要介護者の診断書(写) 医師
 エ 証明書
(要介護者との続柄を証明するもの)
本人
(2) 介護休暇承認変更 ダウンロード
 変更願 本人 97 97 97
(3) 介護休暇終了 ダウンロード
 終了届
(介護休暇補充者の書類は長療休補充教員と同じ)
本人 98 98 98

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休職(結核性)
※ 地方公務員法第28条、教育公務員特例法第14条、市町村立学校職員の分限に関する条例、市町村立学校職員の給与等に関する条例 参照
※ 休職及び休職期間延長については、1ヶ月前に事務手続きをとること。なお、復職については、本庁における各種審査会実施予定との関連について配慮すること。
※ 必要によりその他の書類の提出や本人の出頭を求める場合がある。
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 休職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 51 51 51
 イ 意見書 校長 52 52 52
 ウ 休職願 本人 53 53 53
 エ 経歴表 本人 39 39 39
 オ 精密検査証明書 医師 46 46 46
 カ 診断書(原本) 医師
 キ X線直接写真
(2) 療養経過報告  【3ヶ月ごとに提出する】 ダウンロード
 療養経過報告書 本人 47 47 47
(3) 休職期間延長 ダウンロード
 ア 内申書 教委 58 58 58
 イ 意見書 校長 59 59 59
 ウ 休職期間延長願 本人 60 60 60
 エ 療養経過報告書 本人、校長、医師 47 47 47
 オ 精密検査報告書 医師 46 46 46
 カ X線直接写真
(4) 復職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 61 61 61
 イ 意見書 校長 62 62 62
 ウ 事故止届 本人 63 63 63
 エ 療養経過報告書 本人、校長、医師 47 47 47
 オ 化学療法に関する証明書
    種類,使用量、期間
医師
 カ X線直接写真 断層写真
※ 発病当時のもの、以後3ヶ月ごと、最近のもの

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休職(結核性以外)
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 休職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 51 51 51
 イ 意見書 校長 52 52 52
 ウ 休職願 本人 53 53 53
 エ 診断書(原本) 医師 ※No.54でも可
 ※ 精神科疾患の場合
    診断書(原本) 医師 54 54 54
    観察経過報告書 校長 55 55 55
※病休の終期または勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。
(2) 状況報告  【精神科疾患のみ3ヶ月ごと提出】 ダウンロード
 ア 診断書(原本)
    (神経精神障がい用)
医師 56 56 56
 イ 状況報告書 校長 57 57 57
(3) 休職期間延長 ダウンロード
 ア 内申書 教委 58 58 58
 イ 意見書 校長 59 59 59
 ウ 休職期間延長願 本人 60 60 60
 エ 診断書(原本) 医師
 ※ 精神科疾患の場合
    診断書(原本) 医師 56 56 56
    状況報告書 校長 57 57 57
(4) 復職  【付録:教職員神経・精神障がい審査委員会(復職審査会)への流れ参照】 ダウンロード
 ア 内申書 教委 61 61 61
 イ 意見書 校長 62 62 62
 ウ 事故止届 本人 63 63 63
 エ 診断書(原本) 主治医1部
 ※ 精神疾患の場合
    診断書(原本) 医師 56 56 56
    状況報告書 校長 57 57 57
 ※ 他に審査委員と本人・家族・校長との面接が必要 ※勤務の始期を明記するよう医師に依頼する。

(5) 在夫休職 ダウンロード

 ア 内申書
教委
51
51
51
 イ 意見書
校長
52-1
52-1
52-1
 ウ 休職願
本人
53-1
53-1
53-1
(6) 復職(在夫休職) ダウンロード
 ア 内申書
教委
61
61
61
 イ 意見書
校長
62-1
62-1
62-1
 ウ 事故止届
本人
63-1
63-1
63-1

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在籍専従休職 ダウンロード
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
 ア 内申書 教委 64 64 64
 イ 意見書 校長 65 65 65
 ウ 在籍専従許可願 本人 66 66 66

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職務代理 ダウンロード
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
 ア 報告書 教委 67 67 67
 イ 職務代理届 教頭 68 68 68
 ウ 事由を証する書類(休暇届願、休職願写など)

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懲戒 ダウンロード
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
 ア 内申書 教委 69 69 69
 イ 意見書 校長 70 70 70

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兼務 ダウンロード
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 兼補
 ア 内申書 教委 71 71 71
 イ 意見書 兼務校長 72 72 72
 ウ 同意書 原籍校長 104 104 104
 エ 免許状写 本人 所定
(2) 免兼補
 ア 内申書 教委 73 73 73
 イ 意見書 校長 74 74 74

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補充教員等任免
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 補充教員等採用承認申請 ダウンロード
 ア 採用承認申請書 教委 75 75 75
 イ 事由を証する書類(妊娠証明書、診断書(写)など)
※ 産前産後休暇、育児休業、長期にわたる病気休暇、長期にわたる研修、介護休暇について申請を行うこと。
(2) 採用 
 ア 内申書 教委 76 76 76
 イ 意見書 校長 77 77 77
 ウ 採用志願書(裏面履歴書記載) 本人 所定
 エ 免許状写 本人 所定

※他県からの授与の場合、「免許状授与証明書」が必要。
※免許更新証明書(該当者)
※免許状写には、奥書証明書(事務所等)が必要。
※戸籍抄本(氏名変更等、必要に応じて)

 オ 身体検査書 医師 所定
 カ 期限付採用承諾書 本人 78 78 78
 キ 休暇(休職、休業)者に係る休暇等の願及び診断書(写)
 ク 職務の級及び号給計算書 本人 所定
(3) 任用期間更新 ダウンロード
 ア 内申書 教委 79 79 79
 イ 意見書 校長 80 80 80
 ウ 休暇(休職、休業)者に係る休暇等の願及び診断書(写)
 エ 期限付採用承諾書 本人 78 78 78
(4) 任用期間内退職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 81 81 81
 イ 意見書 校長 82 82 82
 ウ 退職願 本人 83 83 83
 エ 休暇(休職、休業)者に係る事故止届及び診断書(写)または養育状況変更届 等
 ※ 本務者の状況に応じたもの
(5) 再採用 ダウンロード
 ア 内申書 教委 76 76 76
 イ 意見書 校長 77 77 77
 ウ 職務の級及び号給計算書 本人 所定
(2)〜(5)の進達文書作成にあたって、各書類の順序は書類作成時に重ねる順序性を示す。

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非常勤講師等申請
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 非常勤職員等採用承認申請 ダウンロード
 非常勤職員派遣申請書 教委 99 99 99
(2) 非常勤職員の任用期間内退職 ダウンロード
 ア 内申書 教委 102 102 102
 イ 意見書 校長 103 103 103
 ウ 退職願 本人 83 83 83
(3) 特別非常勤職員等採用承認申請 ダウンロード
 ア 特別非常勤講師採用願 教委 100 100 100
 イ 特別非常勤講師採用希望書 校長 101 101 101

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希望降任 ダウンロード
必要書類名 作成者 一太郎様式 Word様式 記載例
(1) 校長の希望降任
 ア 管理職希望降任(進達) 教委 105 105 105
 イ 降任希望願(校長降任) 本人 106 106 106
(2) 教頭の希望降任 
 ア 管理職希望降任(進達) 教委 105 105 105
 イ 降任希望願(教頭降任) 本人 107 107 107

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付録 ダウンロード
(1) 精神科疾患により休職した教職員の試行勤務実施要綱
(2) 精神科疾患に罹患した教職員の休職に関する事務取扱要領
(3) 福島県教職員神経・精神障がい審査委員会設置要綱
(4) (参考資料)復職までの流れ
(5) 試行勤務関係様式
 ア 試行勤務申請書 様式1
 イ 試行勤務診断書 様式2
 ウ 試行勤務実施協議書 様式3
 エ 試行勤務実施計画書 様式4
 オ 試行勤務承認通知書(不承認通知書) 様式5の1、5の2
 カ 試行勤務実施同意書 様式6
 キ 試行勤務実施記録簿 様式7
 ク 試行勤務実施日誌 様式8
 ケ 試行勤務中止通知書 様式9
 コ 試行勤務実施報告書 様式10

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お問い合わせ
 福島県教育庁義務教育課
    〒960-8688
      福島県福島市杉妻町2番16号(県庁西庁舎9階北側)
    024-521-7796(教員免許、就学奨励に関すること)
      024-521-7774・7776(教育課程、生徒指導、学力向上に関すること)
      024-521-7761(教員の管理、採用試験に関すること)
    k.gimukyouiku@pref.fukushima.lg.jp